SG.2110.3.2024

WÓJT GMINY RABA WYŻNA OGŁASZA NABÓR
na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Rabie Wyżnej z siedzibą w Rabie Wyżnej nr 41, 34-721 Raba Wyżna.

Stanowisko pracy: Podinspektor ds. księgowości budżetowej, przelewów, rachunków i płac,
liczba etatów: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

1. Wymagania niezbędne:
1)    posiadanie obywatelstwa polskiego, obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
2)    osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego winna posiadać znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
3)    posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
4)    brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5)    nieposzlakowana opinia,
6)    kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu,
7)    znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, prawo zamówień publicznych, księgowość budżetowa, prawo finansów publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o pracowniczych planach kapitałowych, informacji publicznej oraz ochrony danych osobowych,
8)    biegła znajomość obsługi komputera i pakietów biurowych,
9)    wymagane wykształcenie wyższe,
10)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,

2. Wymagania dodatkowe (preferowane):
a)    znajomość języków obcych,
b)    umiejętność pracy w zespole,
c)    znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych,
d)    doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

3. Wykaz przewidywanych do realizacji zadań na stanowisku w zakresie:
1)    Naliczanie i sporządzenie wypłat pracowników wykonujących zadania z zakresu administracji samorządowej i rządowej, w tym prowadzenie kart wynagrodzeń, prowadzenie listy płac, naliczanie potrąceń,
2)    Przekazywanie naliczonych potrąceń z wynagrodzeń w terminach ustalonych ustawowo,
3)    Prowadzenie i rozliczanie dokumentacji związanej z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi pracowników Urzędu Gminy,
4)    Uzgadnianie naliczonych i odprowadzonych potrąceń z pracownikiem ds. ewidencji księgowej,
5)    Rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu umów zleceń i o pracę oraz sporządzanie deklaracji rocznych do Urzędu Skarbowego,
6)    Prowadzenie kart zasiłków chorobowych,
7)    Prowadzenie dokumentacji odnośnie zasiłków związanych z rodzicielstwem, zasiłków opiekuńczych oraz dokonywanie wszelkich rozliczeń w tym zakresie z ZUS,
8)    Wydawanie i ewidencja zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń,
9)    Ewidencja i wydawanie czeków gotówkowych, oraz ich inwentaryzacja na koniec roku,
10)    Sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie zatrudnienia i płac dotyczące pracowników oraz zleceniobiorców,
11)    Kontrola formalno-rachunkowa przedłożonych faktur i rachunków przed ich zapłatą,
12)    Dokonywanie terminowej zapłaty faktur, rachunków, delegacji, diet sołtysom i radnym oraz ryczałtów samochodowych,
13)    Obsługa kredytów długoterminowych zgodnie z harmonogramem spłat,
14)    Przyjmowanie wniosków pracowników Urzędu Gminy do grupowego ubezpieczenia pracowniczego,
15)    Przygotowywanie dokumentów celem przekazania do archiwum,
16)    Współpraca z Kierownikiem Referatu w zakresie bieżących spraw prowadzonych na stanowisku pracy,
17)    Wykonywanie poleceń Wójta, Skarbnika i Kierownika Referatu związanych z bieżącym funkcjonowaniem urzędu.

4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-    podpisane podanie o przyjęcie na stanowisko, którego nabór dotyczy (list motywacyjny),
-    podpisany krótki życiorys z przebiegu nauki i pracy zawodowej (curriculum vitae),
-    podpisany kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
-    kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje (kserokopie świadectw pracy z poprzednich miejsc pracy, kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje),
-    kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (w przypadku, gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna).

Podpisane oświadczenia:
-    oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w celach przeprowadzenia naboru,
-    oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
-    oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-    dokument potwierdzający znajomość języka polskiego określony w przepisach o służbie cywilnej (dotyczy osób nie będących obywatelami polskimi).

5. Miejsce i termin złożenia dokumentów.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w terminie do 1 lipca 2024 r.  do godz. 15:45 w Sekretariacie Urzędu Gminy, pocztą na adres: Urząd Gminy, 34 721 Raba Wyżna 41, z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektor ds. księgowości budżetowej, przelewów, rachunków i płac lub drogą elektroniczną poprzez skrzynkę ePUAP - składane dokumenty należy opatrzyć bezpiecznym podpisem kwalifikowanym zgodnie z obowiązującymi przepisami.  
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2 lipca 2024 r. o godz. 10:00.

6. Informacje dodatkowe:
1)    aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane,
2)    oferty nie kompletne zostaną odrzucone,
3)    spośród kandydatów, którzy złożyli komplet dokumentów w wymaganym terminie, zostaną wyłonione osoby, które przystąpią do testu kwalifikacyjnego a następnie zostanie przeprowadzona z każdym z osobna rozmowa kwalifikacyjna. Osoby te zostaną powiadomione telefonicznie (jeśli w złożonej aplikacji będzie podany numer telefonu do kontaktu),
4)    termin II etapu naboru tj. napisania testu i przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej został wyznaczony na dzień 5 lipca (piątek) na godzinę 10:00. Niestawienie się, w wyznaczonym terminie kandydata będzie rozumiane jako rezygnacja z udziału w naborze,
5)    informacja o osobach spełniających wymagania formalne i zakwalifikowanych do II etapu tj. testu i rozmowy kwalifikacyjnej oraz o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.bip.rabawyzna.pl/ oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy w Rabie Wyżnej,
6)    Wójt Gminy może unieważnić nabór na każdym etapie.

7. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
1)    stanowisko pracy zlokalizowane jest w siedzibie Urzędu Gminy,
2)    praca odbywa się w systemie jednozmianowym, w wymiarze 1 etatu,
3)    stanowisko, którego dotyczy przedmiotowy nabór nie polega na bezpośrednim lub pośrednim wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa,
4)    informację o warunkach pracy na danym stanowisku: praca biurowa przy obsłudze komputera,
5)    wysokość wynagrodzenia zasadniczego na oferowanym stanowisku będzie wynosić między 4300 zł a 5600 zł brutto w zależności od wykazanego doświadczenia (zgodnie z Zarządzeniem Nr 135/2019 Wójta Gminy Raba Wyżna z dnia 16.12.2019 roku z późn. zm.) w sprawie ustalenia regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Rabie Wyżnej,
6)    używanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
7)    praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h dziennie,
8)    oświetlenie naturalne i sztuczne,
9)    reprezentacja urzędu,
10)    obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
11)    z osobą podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę, rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w poprzednim miesiącu nie wynosił co najmniej 6 %.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Raba Wyżna, dnia 17.06.2024 r.

                             Wójt Gminy Raba Wyżna

                                     mgr Tomasz Rajca