JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA?
Osoby, które posiadają informację na temat  naruszeń prawa występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Urzędu Gminy Raba Wyżna lub jednostek organizacyjnych w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o rzeczywiste zdarzenia faktyczne
i w interesie publicznym.
Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny.
W przypadku dokonania zgłoszenia anonimowego podmiot nie będzie weryfikował zgłoszenia.
W przypadku, jeżeli na podstawie zebranego materiału, w toku weryfikacji zgłoszenia, okaże się, że sygnalista dokonał zgłoszenia przy użyciu fałszywych danych osobowych lub w złej wierze, zgłoszenie zostanie zamknięte, wstrzymując dalszą weryfikację oraz działania następcze.
Zgłoszenie powinno być w miarę możliwości udokumentowane i szczegółowo opisane,
w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.
Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi zgodnie z „Procedurą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Raba Wyżna”.
Urząd Gminy Raba Wyżna zapewnia następujący kanał zgłoszenia informacji na temat naruszeń za pomocą bezpiecznej platformy zgłoszeniowej, dostępnej pod adresem:  
https://app.sygnalista24.info/ugrabawyzna_zew

Jak zgłosić naruszenia?
Zgłoszenia należy przesłać za pomocą ww. platformy zgłoszeniowej wskazanej przez Urząd.
Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy znane Sygnaliście:
1.    szczegółowy opis zaistniałych faktów naruszenia prawa;
2.    datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
3.    dane osoby zgłaszającej (Sygnalisty), tj. co najmniej imię i nazwisko oraz adres do kontaktu oraz inne dane osobowe niezbędne do jednoznacznej identyfikacji osoby zgłaszającej, a także zajmowane stanowisko lub wskazanie innych powiązań z Urzędem lub jednostką organizacyjną takich jak data zawarcia umowy o pracę lub innej umowy, data naboru itp.;
4.    odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.
W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o przyjęciu zgłoszenia, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.
 
Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:
1)    pracownika;
2)    pracownika tymczasowego;
3)    osoby fizycznej przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w organizacji lub na rzecz tej organizacji, lub już po ustaniu takiego stosunku pracy;
4)    osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
5)    przedsiębiorcy;
6)    osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
7)    stażysty;
8)    wolontariusza;
9)    praktykanta.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
1)    korupcji;
2)    zamówień publicznych;
3)    usług, produktów i rynków finansowych;
4)    przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5)    bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;
6)    bezpieczeństwa transportu;
7)    ochrony środowiska;
8)    ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9)    bezpieczeństwa żywności i pasz;
10)    zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11)    zdrowia publicznego;
12)    ochrony konsumentów;
13)    ochrony prywatności i danych osobowych;
14)    bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15)    interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16)    rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.
17)    konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące
w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.

Ochrona zgłaszającego
Urząd Gminy Raba Wyżna gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również
w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.
Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.
Urząd Gminy Raba Wyżna zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań następczych w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe, które będą przetwarzane zgodnie
z obowiązującą w Urzędzie Gminy Raba Wyżna polityką ochrony danych osobowych.
Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Urzędem Gminy Raba Wyżna, tj.
w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w klauzulach informacyjnych dotyczących:
1)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla sygnalisty;
2)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, osób powiązanych z sygnalistą, osób pomagających w zgłoszeniu oraz innych osób biorących udział w postępowaniu wyjaśniającym.
W załączeniu szczegółowa „Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Raba Wyżna”.