JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA

Osoby, które posiadają informację na temat  naruszeń prawa występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Urzędu Gminy Raba Wyżna

- w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne i w interesie publicznym.

Zgłoszenia dokonywane są w sposób jawny.

W przypadku dokonania zgłoszenia anonimowego podmiot nie będzie weryfikował zgłoszenia.

W przypadku, jeżeli na podstawie zebranego materiału  w toku weryfikacji zgłoszenia okaże się, że sygnalista dokonał zgłoszenia przy użyciu fałszywych danych osobowych lub w złej wierze, zgłoszenie zostanie zamknięte, wstrzymując dalszą weryfikację oraz działania następcze. Zgłoszenie powinno być w miarę możliwości udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.

Osobami właściwymi do otrzymywania i analizowania zgłoszeń są osoby wyznaczone do ich obsługi zgodnie z „Wewnętrzną procedurą zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Raba Wyżna.

Urząd Gminy Raba Wyżna zapewnia następujący kanał zgłoszenia informacji na temat naruszeń za pomocą bezpiecznej platformy zgłoszeniowej, dostępnej pod adresem:  

https://app.sygnalista24.info/ugrabawyzna 

Jak zgłosić naruszenia?

Zgłoszenia należy przesłać za pomocą platformy zgłoszeniowej wskazaną przez Urząd jak wyżej.  

Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy znane Sygnaliście:

1. szczegółowy opis zaistniałych faktów naruszenia prawa;
2. datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
3. dane osoby zgłaszającej (Sygnalisty), tj. co najmniej imię i nazwisko oraz adres do kontaktu oraz inne dane osobowe niezbędne do jednoznacznej identyfikacji osoby zgłaszającej, a także zajmowane stanowisko lub wskazanie innych powiązań z Urzędem takich jak data zawarcia umowy o pracę lub innej umowy z Urzędem, data naboru itp.;
4. odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.

W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o przyjęciu zgłoszenia, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.

Powyższy kanał zgłoszeń dostępny jest dla:

1. pracownika;
2. pracownika tymczasowego;
3. osoby fizycznej przed nawiązaniem stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w Urzędzielub na rzecz Urzędu , lub gdy taki stosunek już ustał;
4. osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
5. osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
6. przedsiębiorcy;
7. stażysty;
8. wolontariusza;
9. praktykanta.

Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

1) korupcji

2) zamówień publicznych;

3) usług, produktów i rynków finansowych;

4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami;

6) bezpieczeństwa transportu;

7) ochrony środowiska;

8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9) bezpieczeństwa żywności i pasz;

10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11) zdrowia publicznego;

12) ochrony konsumentów;

13) ochrony prywatności i danych osobowych;

14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15) interesów finansowych skarbu państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publiczno-prawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych.

17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-16.

Ochrona zgłaszającego

Urząd Gminy Raba Wyżna gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.

Urząd Gminy Raba Wyżna zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Sygnalista dobrowolnie podaje dane osobowe, będą one przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Urzędzie Gminy Raba Wyżna polityką ochrony danych osobowych.

Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Urzędem Gminy Raba Wyżna, tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego. 

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w klauzulach informacyjnych dotyczących:

1)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla sygnalisty;

2)      Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, osób powiązanych z sygnalistą, osób pomagających w zgłoszeniu oraz innych osób biorących udział w postępowaniu wyjaśniającym.

W załączeniu szczegółowa wewnętrzna procedura zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Gminy Raba Wyżna.